Chcemy pokazać Wam w sposób uczciwy i przejrzysty jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane. Kierujemy się ścisłym podejściem do prywatności przy projektowaniu i staramy się za wszelką cenę unikać przetwarzania waszych danych, ale jak zapewne wiecie, internet, a w szczególności e-mail, nie działa bez danych. Mimo to, uważamy że powinieneś/aś wiedzieć jakie dane osobowe są przetwarzane kiedy korzystasz z naszej usługi.
Jeśli masz jeszcze jakieś pytania dotyczące ochrony danych, skontaktuj się z nami.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony internetowej jest:
Michał Narecki
E-mail: michal@narecki.name
Zapewniamy usługi e-mail zoptymalizowane pod kątem korzystania z aplikacji Delta Chat i przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do konfiguracji i wysyłki e-maili. Cele przetwarzania to: czytanie, zapisywanie, zarządzanie, usuwanie, wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail. W tym celu obsługujemy oprogramowanie serwerowe które umożliwia nam wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail. Aby umożliwić korzystanie z usługi poczty elektronicznej, przetwarzamy następujące dane:
Wiadomości wychodzące i przychodzące (SMTP) są przechowywane w imieniu użytkowników do czasu dostarczenia wiadomości.
Wiadomości e-mail są przechowywane dla odbiorcy i udostępniane za pośrednictwem protokołów IMAP, do czasu wyraźnego usunięcia przez użytkownika lub przekroczenia ustalonego czasu (aktualnie 20 dni).
Protokoły IMAP i SMTP są chronione hasłem z unikalnymi poświadczeniami dla każdego konta.
Użytkownicy mogą pobierać lub usuwać wszystkie zapisane wiadomości bez ingerencji operatorów korzystając z aplikacji zgodnych z chatmail.
Tworzenie konta na naszym serwerze odbywa się na jeden z dwóch sposobów:
za pomocą zaproszenia w kodzie QR który jest skanowany w aplikacji Delta Chat a następnie tworzone jest konto.
poprzez utworzenie konta ręcznie w ustawieniach Delta Chat.
W każdym przypadku przetwarzamy nowo utworzony adres e-mail. Nie wymagamy numerów telefonów, innych adresów e-mail, lub innych danych identyfikujących.
Ponadto będziemy przetwarzać dane aby infrastruktura serwera pozostała sprawna do celów wysyłania e-maili i zapobiegania nadużyciom.
Dlatego konieczne jest przetwarzanie treści i/lub metadanych (np. nagłówki wiadomości e-mail, a także tzw. 'smtp chatter') wiadomości e-mail w trakcie przesyłania.
Przez ograniczony czas będziemy przechowywać logi wiadomości. Logi te służą do odszukiwania problemów z dostarczaniem wiadomości i eliminowaniem błędów oprogramowania.
Ponadto przetwarzamy dane w celu ochrony systemów przed nadmiernym wykorzystaniem zasobów. W związku z tym obowiązują limity:
limity prędkości
limity pamięci
limity rozmiaru wiadomości
wszelkie inne ograniczenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania całego serwera i zapobiegania nadużyciom.
Przetwarzanie i wykorzystywanie powyższych uprawnień jest niezbędne w celu świadczenia usługi. Nie będziemy wykorzystywać zebranych danych w celach profilowania użytkowników.
Odwiedzając naszą stronę internetową, przeglądarka używana na Twoim urządzeniu automatycznie wysyła informacje na nasz serwer. Informacje te są tymczasowo przechowywane w tak zwanym pliku dziennika. Następujące informacje są gromadzone i przechowywane, dopóki nie zostaną automatycznie usunięte (zwykle 7 dni):
Ta strona internetowa jest hostowana przez zewnętrznego dostawcę usług. Dane osobowe gromadzone na tej stronie są przechowywane na serwerach dostawcy hostingu. Nasz hosting będzie przetwarzał Twoje dane tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia jego obowiązków, zgodnie z naszymi instrukcjami.
Wyżej wymienione dane przetwarzane są przez nas w następujących celach:
Nasz prawnie uzasadniony interes wynika z wyżej wymienionych celów gromadzenia danych. Nie będziemy wykorzystywać zebranych danych w celach profilowania użytkowników.
Dane przetwarzane na tej witrynie powierzane są jedynie dostawcy hostingu, na którym uruchomiona jest niniejsza usługa: Hetzner Online GmbH. Dane przetwarzane na tej witrynie nie są przekazywane innym podmiotom trzecim.
Ponieważ na naszych serwerach nie są przechowywane żadne dane osobowe, nawet w formie zaszyfrowanej, nie ma potrzeby udzielania informacji na temat ewentualnych zastrzeżeń. Usunięcia konta można dokonać bezpośrednio w komunikatorze Delta Chat.
Niniejsza deklaracja ochrony danych jest ważna wg stanu na sierpień 2025 r. Ze względu na dalszy rozwój naszych usług i ofert lub z powodu zmienionych wymogów prawnych lub urzędowych, może okazać się konieczne okresowe korygowanie niniejszego oświadczenia o ochronie danych.