Chcemy pokazać Wam w sposób uczciwy i przejrzysty jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane. Kierujemy się ścisłym podejściem do prywatności przy projektowaniu i staramy się za wszelką cenę unikać przetwarzania waszych danych, ale jak zapewne wiecie, internet, a w szczególności e-mail, nie działa bez danych. Mimo to, uważamy że powinieneś/aś wiedzieć jakie dane osobowe są przetwarzane kiedy korzystasz z naszej usługi.
Jeśli masz jeszcze jakieś pytania dotyczące ochrony danych, skontaktuj się z nami.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony internetowej jest:
Michał Narecki
E-mail: michal@narecki.name
Zapewniamy usługi e-mail zoptymalizowane pod kątem korzystania z aplikacji Delta Chat i przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do konfiguracji i wysyłki e-maili. Cele przetwarzania to: czytanie, zapisywanie, zarządzanie, usuwanie, wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail. W tym celu obsługujemy oprogramowanie serwerowe które umożliwia nam wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail. Aby umożliwić korzystanie z usługi poczty elektronicznej, przetwarzamy następujące dane:
Wiadomości wychodzące i przychodzące (SMTP) są przechowywane w imieniu użytkowników do czasu dostarczenia wiadomości.
Wiadomości e-mail są przechowywane dla odbiorcy i udostępniane za pośrednictwem protokołów IMAP, do czasu wyraźnego usunięcia przez użytkownika lub przekroczenia ustalonego czasu (zwykle 4-8 tygodni).
Protokoły IMAP i SMTP są chronione hasłem z unikalnymi poświadczeniami dla każdego konta.
Użytkownicy mogą pobierać lub usuwać wszystkie zapisane wiadomości bez ingerencji operatorów korzystając ze standardowych narzędzi klienckich IMAP.
Tworzenie konta na naszym serwerze odbywa się na jeden z dwóch sposobów:
za pomocą zaproszenia w kodzie QR który jest skanowany w aplikacji Delta Chat a następnie tworzone jest konto.
poprzez utworzenie konta ręcznie w ustawieniach Delta Chat.
W każdym przypadku przetwarzamy nowo utworzony adres e-mail. Nie wymagamy numerów telefonów, innych adresów e-mail, lub innych danych identyfikujących.
Ponadto będziemy przetwarzać dane aby infrastruktura serwera pozostała sprawna do celów wysyłania e-maili i zapobiegania nadużyciom.
Dlatego konieczne jest przetwarzanie treści i/lub metadanych (np. nagłówki wiadomości e-mail, a także tzw. 'smtp chatter') wiadomości e-mail w trakcie przesyłania.
Przez ograniczony czas będziemy przechowywać logi wiadomości. Logi te służą do odszukiwania problemów z dostarczaniem wiadomości i eliminowaniem błędów oprogramowania.
Ponadto przetwarzamy dane w celu ochrony systemów przed nadmiernym wykorzystaniem zasobów. W związku z tym obowiązują limity:
limity prędkości
limity pamięci
limity rozmiaru wiadomości
wszelkie inne ograniczenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania całego serwera i zapobiegania nadużyciom.
Przetwarzanie i wykorzystywanie powyższych uprawnień jest niezbędne w celu świadczenia usługi. Nie będziemy wykorzystywać zebranych danych w celach profilowania użytkowników.
Odwiedzając naszą stronę internetową, przeglądarka używana na Twoim urządzeniu automatycznie wysyła informacje na nasz serwer. Informacje te są tymczasowo przechowywane w tak zwanym pliku dziennika. Następujące informacje są gromadzone i przechowywane, dopóki nie zostaną automatycznie usunięte (zwykle 7 dni):
Ta strona internetowa jest hostowana przez zewnętrznego dostawcę usług. Dane osobowe gromadzone na tej stronie są przechowywane na serwerach dostawcy hostingu. Nasz hosting będzie przetwarzał Twoje dane tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia jego obowiązków, zgodnie z naszymi instrukcjami.
Wyżej wymienione dane przetwarzane są przez nas w następujących celach:
Nasz prawnie uzasadniony interes wynika z wyżej wymienionych celów gromadzenia danych. Nie będziemy wykorzystywać zebranych danych w celach profilowania użytkowników.
Dane przetwarzane na tej witrynie powierzane są jedynie dostawcy hostingu, na którym uruchomiona jest niniejsza usługa: Hetzner Online GmbH. Dane przetwarzane na tej witrynie nie są przekazywane innym podmiotom trzecim.
Ponieważ na naszych serwerach nie są przechowywane żadne dane osobowe, nawet w formie zaszyfrowanej, nie ma potrzeby udzielania informacji na temat ewentualnych zastrzeżeń. Usunięcia konta można dokonać bezpośrednio w komunikatorze Delta Chat.
Niniejsza deklaracja ochrony danych jest ważna wg stanu na styczeń 2024 r. Ze względu na dalszy rozwój naszych usług i ofert lub z powodu zmienionych wymogów prawnych lub urzędowych, może okazać się konieczne okresowe korygowanie niniejszego oświadczenia o ochronie danych.